Бюджетирование в организации

Бюджетирование - это технология организации и управления компанией, основанная на достижении ее стратегических целей с помощью бюджетов - согласованных планов деятельности компании в целом и его структурных подразделений, выраженных в количественных финансовых показателях.

Бюджетное управление представляет собой процесс координации деятельности участников бюджетного процесса для достижения поставленных целей в рамках утвержденных финансовой и организационной структур компании.

Рассматривая бюджетирование как процесс, можно выделить такие его составляющие, как:
- технологию бюджетирования, в которую входят инструментарий финансового планирования (виды и форматы бюджетов, система целевых показателей и нормативов), порядок консолидации бюджетов различных уровней управления и функционального назначения;
- организацию бюджетирования, включающую финансовую структуру, бюджетный регламент и механизмы бюджетного контроля (процедуры составления бюджетов, их представления, согласования и утверждения, порядок последующей корректировки, сбора и обработки данных об исполнении бюджетов), распределение функций в аппарате управления в процессе бюджетирования (между функциональными службами и структурными подразделениями различного уровня), систему внутренних нормативных документов (положений, должностных инструкций), а также систему поддержки и стимулирования бюджетного процесса;
- автоматизацию финансовых расчетов, предусматривающую не только составление финансовых прогнозов, включая сценарный анализ и расчет различных вариантов финансового состояния организации, но и постановку сплошного управленческого учета, в рамках которого в любое время можно получать оперативную информацию о ходе исполнения ранее принятых бюджетов (о движении денежных средств), в том числе по отдельным структурным подразделениям организации.

В целом, система бюджетирования является одним из эффективных инструментов управления финансово-хозяйственной деятельностью организации. Она позволяет установить горизонты планирования, более рационально распределить денежные средства по структурным подразделениям, обеспечить прозрачность денежных потоков, документально подтвердить и экономически обосновать эффективность управленческих решений.

Никонова А. В.